| ＜小山田桜台まちづくり協議会・会則＞ |
| 名 称 |
| 第一条 |
この会は、小山田桜台まちづくり協議会（以下「協議会」という）と呼びます。 |
| 目 的 |
| 第二条 |
協議会は、 |
町田市都市計画「一団地の住宅施設」として、決定されている小山田桜台団地（以下「団地」と呼びます）の安全で住みよいまちづくりを進めます。 |
| 構 成 |
| 第三条 |
協議会は、 |
団地に、土地、建物を所有する者、又は３年以上居住しているか、３年以上居住する意思の有る者（以下「関係住民」と呼びます）１２名以上で構成します。会員は、自由意思により参加した個人と、団地に関係する管理組合、賃貸自治会の推薦人とします。 |
| 協議会の仕事 |
| 第四条 |
協議会は、第二条の目的を達成するために仕事を行います。 |
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（1） |
まちづくりを進めるために必要な調査・研究・学習活動を行います。 |
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（2） |
まちづくりを進めるために、必要な広報活動を行います。 |
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（3） |
団地のまちづくりに関する計画案をまとめ、関係住民への広報、またその同意につとめ、市長に提言します。 |
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（4） |
市が策定する当該地区に関係する事業・計画に関して、市長に意見を述べます。 |
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（5） |
地区計画の素案を検討し、まとめます。 |
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（6） |
その他、まちづくりを進めるために必要なことを検討し、実施します。 |
| 運営委員会等 |
| 第五条 |
協議会の、運営委員会の構成、役割及び任期は次の通りとします。 |
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（1） |
協議会の運営を円滑にするため運営委員会を置き、運営委員は１５人とし、委員の互選により選出します。 |
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（2） |
運営委員の中から、会長１名、副会長２名、会計１名、書記１名と監査１名を互選し委員の承認を得ます。 |
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（3） |
会長は、協議会を代表し、会の運営に責任を持ちます。 |
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（4） |
副会長は、会長を補佐し、会長に事故があった時は、これを代行します。 |
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（5） |
会長は、必要に応じて運営委員会を開催し、また協議会運営に関係する予備的な検討を行います。 |
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（6） |
運営委員の任期は1年としますが、再任も認めるものとします。 |
| 運 営 等 |
| 第六条 |
協議会の会議は、会長が招集し主催します。 |
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（1） |
会長は、委員の１/５以上の要請があった時は、協議会の運営委員会を開催します。 |
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（2） |
協議会で必要と認められた事項は、出来る限り関係住民に知らせ、意見を求めます。 |
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（3） |
協議会で決定する事項は、合意に達するまで相互に努力します。 |
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（4） |
協議会の会議は公開とし、協議会が認めた者は意見を述べることが出来ます。 |
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（5） |
協議会の会議に、市は出席して意見述べることが出来ます。 |
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（6） |
協議会は、必要に応じて、市に対して専門家の出席と、資料の提出を求めることが出来ます。 |
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（7） |
協議会は、団地の街造りを進めるにあたり、必要な場合関係住民以外の者の出席を、求めることが出来ます。 |
| 会 計 |
| 第七条 |
会計年度は、前年４月１日から翌年３月３１日までとします。 |
| 第八条 |
運営費は、１２管理組合と法人会員及び協賛者による、拠出金で運営します。なお拠出金は別途細則で定めます。 |
| 第九条 |
全ての支出は、協議会の承認を必要とします。 |
| 第十条 |
会長は、毎年収支報告書を監査委員の監査を得て、協議会と１２管理組合、賃貸自治会、及び法人会員に報告をします。 |
| 部 会 等 |
| 第十一条 |
協議会は、必要に応じて、部会を設置することが出来ます。 |
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（1） |
部会には部会長を置き、部会長は部会を主催します。 |
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（2） |
会長は運営委員長となります。 |
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（3） |
部会の構成、運営については、別に定めます。 |
| 事 務 局 |
| 第十二条 |
協議会の事務局は、会長宅とします。 |
| 市 の 窓 口 |
| 第十三条 |
協議会の市の窓口は、町田市都市づくり部・まちづくり推進課とします。 |
| 会 則 の 改 定 |
| 第十四条 |
この会則に変更の必要性が生じた時は、協議会で検討し変更します。 |
| 細則 |
第八条によります、拠出金は、 |
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（1） |
管理組合は、組合委員数１００円／年とします。 |
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（2） |
法人会員は、原則一口以上とし、団地内に土地、建物を有する会員は、一口１０,０００／年、それ以外の会員は一口５,０００円／年の拠出金とします。なお年度途中加入の場合は、月割りによる金額とします。 |
| 付 則 |
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この会則は、平成１５年９月９日から施行します。 |